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このポッドキャストは、Webニュース記者のうすだと、ブロガー兼ライターのカイがITの話題から最近のお気に入り、個人的イチ推しなどを雑多に語る番組です。
第151回は、お便りでいただいたスケジュールとタスク管理について語ります。
みなさまからのメッセージをお待ちしています
番組へのメッセージも募集しています。いただいたメッセージは番組内で紹介させていただきますので、取り上げて欲しいネタ、過去配信回へのツッコミなどお気軽にご投稿ください。
docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbuCYZFjZU9E_6-sHtvIxz9nsAdojg01tMxRzu0jcttMVjTA/viewform
また、Twitterでハッシュタグ #kaidancast をつけて投稿いただいても結構です。
かいだんTwitterアカウント: @kaidancast
かいだんコミュニティはじめました
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取り上げた話題
Googleカレンダー
言わずと知れたクラウドカレンダー。
Google カレンダー
https://calendar.google.com/calendar/
ジョルテ
日本にAndroidが上陸した頃から続く老舗のAndroidアプリ。Googleカレンダーと連携して利用できる。
ジョルテ カレンダー｜Jorte Calendar
https://www.jorte.com/
Googleカレンダーの色を変える
Googleカレンダーは複数カレンダーを作成できるが、色はあとで任意に変えられる。自分の覚えやすい色で設定し直しておくと便利。
moca
月で予定が見やすいところがお気に入りのiOSカレンダーアプリ。
月特化カレンダー Moca / iPhone,iPad Application
https://moca.aill.org/index.html.ja
Spir
Googleカレンダーと連携して候補を作成するとGoogleカレンダーの該当時間帯が確保され、どれか1つを決定すると残りが消える、という仕組み。複数の日程候補を出さなければいけない時に手間だけど便利。
Spir（スピア） | 日程調整ビジネスカレンダー
https://www.spirinc.com/
Googleの予約枠
有料のIndividualプラン以上で使える予約枠機能。
Trello
人気のタスク管理ツール。無料でも結構使える
どこにいてもチームのプロジェクトを管理 | Trello
https://trello.com/ja
カンバン方式
トヨタが生み出したと言われる手法。1つの作業をしたらすぐに次の工程に渡す、というように作業を細分化する方式で、タスクに対して「作業中」「作業完了」「確認中」といったように作業のフローごと管理していく方法。TrelloのUIが代表例。
ClickUp
カイが愛用中のタスク管理ツール。複数のプロジェクトを画面遷移なくまとめてみられるのが便利。有料版だとガントチャートとかも使える
ClickUp™ | One app to replace them all
https://clickup.com/
Asana
人気のタスク管理ツール。日本語化されているので使いやすいが子タスクに注意。
チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理 • Asana
https://asana.com/ja
Slackのスレッド禁止
Slackのスレッドは関係しない人が情報を追いにくい、スレッドは投稿予約できない、メンション入れないと気がつかれにくいなどの課題があるのでスレッドをできるだけ使わない運用にしているところも。Slack運用が優れていると話題のメルカリでは、緊急対応時はスレッド禁止というルールがある。
メルカリ社内Slack利用ガイドラインを一挙公開しました〜！！#メルカリな日々 | mercan (メルカン)
https://mercan.mercari.com/articles/23325/
Rambox
GmailやSlackなどのWebサービスを1つのアプリにまとめら
Workspace simplifier | Rambox
https://rambox.app/
上に並べる、はこういう感じ。グループごとにまとめられるので複数のクライアントごとまとめたりするのが便利。
ChromebookのSlack
Chromebookだとブラウザで開いても左側に参加ワークスペース一覧を表示するアプリ風の表示になるのが便利。
Googleアシスタントでリマインド
「【時間】に【内容】をリマインド」の構文を覚えておくとだいたいの音声アシスタントで使える。「30分後に臼田さんへのメール返信をリマインド」みたいな感じ。
iOSは通知が見にくい
Androidは画面上の通知エリアに通知が残るのでタスク管理的に使いやすい。
notion
何でもできると人気のコラボレーションツール。何でもできすぎてどう使っていいかわからないという説も。
Notion (ノーション) – すべてのチームをひとつのワークスペースで
https://www.notion.so/ja-jp
テーブルでぶっこむ
こちらがカイがまとめている執筆記事一覧
https://indigo-opossum-d4c.notion.site/3401df50404045e79439e08586c0c6a0?v=6b4074b77bd44f66bedcb9fe6107f204
Save to Notion
公式より軽くて便利なChrome拡張
Save to notion
https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-notion/ldmmifpegigmeammaeckplhnjbbpccmm
Google Space
Googleのチャットサービス。Slackなどのグループチャットに比べると「1つのグループ内に複数のチャット」ができないのでもう一息感。
Google、「スペース」を始動 ～「Workspace」におけるコラボレーションの新しい中心 - 窓の杜
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1349847.html
GoogleがToDoを統合
今後はリマインダーをToDoに統合していくとの報道が
Googleの「タスク」と「リマインダー」がついに（ほぼ）統合される - ITmedia NEWS
https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2209/21/news147.html
編集後記
うすだ
特に結論はないんですよね
カイ
タスク管理はツールと意識の統一両方がないと上手く回らんよなーというのが個人的な結論です。それができてればどんなタスクツールでもいいんじゃないかな。
【第151回】スケジュールとタスク管理について徹底的に語ろう